Tips til en god søknad

Tips og svar på spørsmål fra våre webinarer 21. og 23. april 2026. Tipsene må sees i sammenheng med søknadsskjema og retningslinjer for søknad om støtte; Aktivitetstiltak for eldre. Les gjerne gjennom punktene før dere sender inn søknaden.

Samarbeid

• Fremhev samarbeid: Det fint å synliggjøre samarbeid med andre når dere søker. NB: Det er ingen krav om samarbeid. Dere kan også samarbeide med grupper som ikke har organisasjonsnummer, som for eksempel en lokal gågruppe. Da beskriver dere dette i den frie beskrivelsen av aktiviteten.
• Frivilligsentraler: Frivilligsentraler er ofte i kommunal regi. Lokalforeninger og fylkesforeninger kan fint samarbeide med frivilligsentraler og/eller kommuner. Legg de gjerne til som medsøker.

Gjentakende aktivitet / periode

• Enkeltaktiviteter: Det gis ikke tilskudd til enkeltaktiviteter (kun 1 dag / ett arrangement). Det må være planlagt gjentakende aktiviteter, med tre eller flere treff i løpet av en periode.
• Kun for 2026! En søker kan få tilskudd for aktiviteter som gjennomføres i kalenderåret 2026. Det er positivt om aktiviteten planlegges med lenger horisont, men støtten og aktivitetsperioden i søknaden gjelder kun for inneværende år.

Økonomi og budsjett

• Tilskudd til utstyr: Det gis tilskudd til mindre rekvisitter, men ikke fullfinansiering av “private utstyr” som for eksempel fotballsko og leggskinn. Mindre utstyr/rekvisitter som deles av flere, kan fint budsjetteres.

Lønn og honorarer

• Dersom dere har arrangementer hvor det for eksempel leies inn musikere eller foredragsholdere, og de mottar betaling, skal dette føres inn i budsjettet som honorar.
• Tilskuddsordningen er i stor grad basert på engasjement av frivillige, men ved behov kan man leie inn fagpersoner med spesiell kompetanse for å kunne gjennomføre aktivitet.

Rapportering og utbetaling

• Utbetaling av tilskudd skjer først etter at rapportering med regnskap er innlevert.
• Dersom dere har et større prosjekt, og ikke har økonomi til å legge ut for alle kostnader, kan dere ta kontakt for å diskutere et forskudd.

Praktiske gjennomføringer

• Felles middag for hjemmeboende kan være et godt tiltak. Det forutsettes at de har en inkluderende og repeterende aktivitet, som for eksempel felles matlaging eller andre sosiale aktiviteter/læring.
• En lesesirkel kan planlegge at flere skal lese samme bok og deretter diskutere boken. Vi anbefaler at bøker lånes på biblioteket. Tilskuddsordningen kan ikke brukes til innkjøp av private boksamlinger. Kanskje kan biblioteket være samarbeidspartner og bidra til anskaffelse/lån av bøker, mens aktivitetstilskuddet går til sosiale rammer og tilrettelegging.

Spesielle søknadsformål

• Benker: Søk om tilskudd på inntil 5000 kroner til en benk som ønskes plassert ved samlingssted eller turmål. Søk om ytterligere tilskudd til fellesaktiviteter rundt benken. Benken må ha en sosial plassering og vi anmoder om samarbeid med en annen aktør for å skape større engasjement rundt bruk og sosiale aktiviteter.

Søknadsskjema generelt

• Vedlegg: Vi har ikke lagt til rette for vedlegg. Vi ønsker at dere beskriver tiltaket innenfor de 1500 tegnene som er satt av til dette i søknadsskjemaet.
• Omfang: Vi ønsker at dere redegjør for forventet omfang av aktivitet og deltakere. Hvor mange ganger skal dere treffes? Hvor mange deltakere er det i gjennomsnitt ved hvert treff? Og hvor mange frivillige deltar i gjennomsnitt hver gang dere treffes?
• Tiltaksområde: Søknadsskjemaet er begrenset til valg av et område. Velg det området du mener er mest dekkende for aktiviteten. Ingen områder er mer prioritert enn andre.
• Innsending av søknad: Du trenger ikke være leder i en forening for å sende inn søknad. Du bør ha et verv og/eller få et delegert ansvar fra styret for å sende søknaden. Styret må være kjent med at søknaden sendes inn.

Annet

• Flere søknader: En søkerorganisasjon kan levere flere søknader.
• Når skrive flere søknader? En søknad gjelder gjentakende aktiviteter som er forholdsvis like i sin form, tema eller mål. Er det ulike aktiviteter som gjenomføres, så ønskes separate søknader. Man kan fint søke om en serie med friluftsaktiviteter, og samtidig søke om støtte til danseaktiviteter i egen søknad. Kontakt oss for best mulig søknad(er).
• Søknadsmuligheter: Foreninger kan søke om støtte fra flere ordninger innad Pensjonistforbundet og andre som yter tilskudd. Aktivitetsmidler for eldre kan ikke brukes til andre aktiviteter enn det som er omsøkt.