Pensjonistforbundet er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med vårt medlemsregister. At Pensjonistforbundet er behandlingsansvarlig betyr at det er vi som ansvar og plikter etter gjeldende lovverk, bl.a. personopplysningsloven.
Pensjonistforbundet er en frivillig medlemsorganisasjon, hvor personer melder seg inn i organisasjonen. Vi er en landsomfattende organisasjon som består av tre organisasjonsledd; om lag 700 lokalforeninger, 17 fylkesforeninger og et sentralt organisasjonsledd med en administrasjon i Oslo. I denne personvernerklæringen bruker vi ofte betegnelsen Pensjonistforbundet, og det betyr i flere sammenhenger også våre lokal- og fylkesforeninger.
Til å lede forbudets administrasjon i Oslo, tilsetter sentralstyret en generalsekretær. Generalsekretæren er administrasjonens daglige leder. På vegne av Pensjonistforbundet er generalsekretæren ansvarlig for selskapets behandling av personopplysninger. Det daglige ansvaret er delegert til leder av forbundets medlemsservice.
Det er personen som melder seg inn i Pensjonistforbundet, lokalt eller sentralt, som gir forbundet sine personopplysninger.
For en stor medlemsorganisasjon er det viktig å ha oversikt over våre medlemmer. Pensjonistforbundet lagrer følgende personopplysninger om våre medlemmer:
Informasjonen om medlemmene er Pensjonistforbundets eiendom. Vi deler ikke medlemsopplysninger med utenforstående.
Informasjon om navn, adresse, telefon, e-postadresse benyttes for å oppfylle ønsket om medlemskap i Pensjonistforbundet. Grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningens artikkel Art 6 (b).
For å bli medlem i Pensjonistforbundet, må forbundet ha navn og adresse. I tillegg er det frivillig å gi oss opplysninger om mobiltelefonnummer og e-postadresse. I det samtykke du gir for å være medlem, ligger det at du mottar medlemsbladet «Pensjonisten», nyhetsbrev og invitasjon til aktiviteter. Grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningen Art 6 (a).
Vi bruker informasjonskapsler/cookies på våre nettsider. En cookie (informasjonkapsel) er en liten tekstfil som plasseres på din datamaskin. Dette gjøres for at siden skal fungere godt for deg.
Lagring av opplysninger og behandling av disse opplysningene er ikke tillatt med mindre bruker både har blitt informert om og har gitt sitt samtykke til behandlingen. Brukeren skal få vite om og godkjenne hvilke opplysninger som behandles, hva formålet med behandlingen er og hvem som behandler opplysningene. Denne bestemmelsen kom med den reviderte ekomloven fra 2013 og ble kalt «cookie-paragrafen» (ekomloven § 2-7b).
Pensjonistforbundet deler ikke ut, selger, overfører eller på annen måte utleverer personopplysninger om våre medlemmer til andre, med mindre vi er rettslig forpliktet til det.
Personer som aktivt gir melding til sine lokalforeninger om at de melder seg ut, eller vi får melding fra den aktuelle lokalforeningen om dette, så vil forbundet sentralt sørge for at personen meldes ut og slettes fra medlemsregisteret.
Personer som ikke melder fra til lokalforeningen om at de melder seg ut, men lar være å betale kontingent, vil få tilsendt en purring for manglende innbetalt medlemsavgift. Dersom purringen ikke blir betalt, blir medlemmet meldt ut.
Vi behandler dine personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og gjeldende forskrifter. Det gjøres oppmerksom på at du kan kreve innsyn i og flytting av egne personopplysninger, samt kreve retting eller sletting av opplysninger. Det kan klages til Datatilsynet på behandling i strid med reglene.
Vi har et personvernombud, som påser at personopplysningslovens regler om behandling av personopplysninger blir fulgt. Navnet på personvernombudet fås ved henvendelse til Pensjonistforbundet.
Vi sikrer dine personopplysninger ved både fysisk og virtuell adgangs- og tilgangskontroll, samt ved kryptering av sensitive deler av avgitte opplysninger.
Henvendelser om hvilke opplysninger som er registrert, retting og sletting kan sende skriftlig til følgende adresse:
Pensjonistforbundet Postboks 6714 St. Olavs plass 0130 Oslo Besøksadresse: Torggata 15, 0181 Oslo
Telefon: 22 34 87 70
E-post: pf@pensjonistforbundet.no