Av og til går ikke alt som planlagt. Tilpasninger kan gjøres så framt hovedmålet med antall aktiviteter og deltakelser opprettholdes. Tilskudd er gitt ut fra rammene i søknaden. Der er mulig å:
Søknaden er innvilget ut fra hovedmålet og planlagte aktiviteter. Justeringer knyttet til kostnader går fint så framt målsetting og planlagte aktiviteter opprettholdes.
Dersom tilskuddet er vesentlig mindre enn omsøkt beløp, så håper vi fortsatt at aktivitetsmålene opprettholdes selv med lavere kostnader samlet.
Dersom det oppstår behov for endringer, kan dere tilpasse bruken av midlene for å nå målet om flest mulig aktiviteter og deltakere.
De som har fått støtte til to ulike prosjekter kan ikke flytte tilskudd fra et prosjekt til et annet prosjekt.
I de tilfeller hvor kostnadene er større enn tilskuddet, så dekkes øvrige kostnader fra egenandeler eller annen støtte fra lokalforeningen eller andre. Tilskuddet er uansett begrenset til beløpet som er innvilget.
Regnskapsbilag kan lastes opp fortløpende i rapporteringsskjemaet, som sendes inn samlet ved den endelig rapportering.
Dersom en privatperson eksempelvis baker kake, kan personen enten få refundert utgiftene mot kvitteringer eller benytte honorarskjema med beløp som tilsvarer utgiftene.
Ved opplasting av regnskapsbilag trenger dere bare å sende inn bilagene og ikke kontoutskrifter. Ved en revisjon må foreningen kunne dokumentere egne kostnader, inntekter og at alle betalinger er korrekte.
Det er kun kostnader som må dokumenteres.